erp



Σε αυτήν την ενότητα μπορείτε να δείτε τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που έχουν οι πελάτες μας σχετικά με τα προιόντα μας.
Αν δεν γνωρίζετε τις δυνατότητες των προιόντων μας,μπορείτε να δείτε τα σχετικά βίντεο κάνοντας κλικ εδώ! 

 
Business Evolution

Μπορώ να δω ιστορικό μεταβολών - διαγραφών κινήσεων?

FAQ - Business Evolution

Το BE καταγράφει κάθε μεταβολή ή διαγραφή που θα γίνει σε οποιαδήποτε κίνηση. Στις "Καταγραφές Κινήσεων" του μενού "?", μπορείτε να δείτε όλες αυτές τις καταγραφές αναλυτικά με ορισμό ημερομηνίας, τύπου παραστατικού και προέλευσης.
Φυσικά μπορείτε να κάνετε ανεύρεση μιας εγγραφής ή να τα ταξινομήσετε με πολλαπλούς τρόπους. Για κάθε μεταβολή καταχωρείται η ακριβής ημερομηνία-ώρα που έγινε. Επίσης για τις διαγραφές εγγραφών, καταχωρούνται οι τιμές που είχε η συγκεκριμένη (διεγραμμένη τώρα) κίνηση. Για τις μεταβολές των κινήσεων, καταγράφεονται οι προγενέστερες τιμές. Φυσικά, οι διαγραφές είναι κόκκινες ενώ οι μεταβολές πράσινες

 

Γιατί δεν μου εμφανίζεται το Οnline-Help?

FAQ - Business Evolution

Ελέγξτε αν η διαδρομή που έχετε ορίσει στις ρυθμίσεις ("Τοπικές Παράμετροι" καρτέλα "Διάφορα") περιέχει όντως τα αρχεία της online-βοήθειας. Αν δεν τα έχετε αυτά τα αρχεία, μπορείτε να τα κατεβάσετε εδώ.

 

Υπάρχει αριθμομηχανή στο Business Evolution?

FAQ - Business Evolution

Ναι, υπάρχει η επιλογή "Υπολογισμός Παράστασης..." στο μενού "?". Επίσης μπορείτε να πατήσετε σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής ctrl+Y.
Η αριθμομηχανή του BE είναι ένα πολύ δυνατό εργαλείο διότι μπορείτε να υπολογίσετε οποιαδήποτε παράσταση θέλετε, με παρενθέσεις, συναρτήσεις κλπ. Επίσης επειδή βλέπετε όλόκληρηη την παράσταση, είναι πολύ εύκολη και η διόρθωση μιας παράστασης. Περαν αυτού το BE απομνημονεύει όλες το ιστορικό των παραστάσεων που έχετε καταχωρήσει με αποτέλεσμα να μπορείτε να ανατρέξετε σε προηγούμενους υπολογισμούς που κάνατε.
Αν έχετε τσεκαρισμένο το "Σύνδεση με ΒΔ της εφαρμογής" μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις συναρτήσεις του SQL SERVER. πχ sin(3.141/2) θα σας επιστρέψει το ημίτονο του π/2 !!! για όσους ξέρουν μαθηματικά.
Εαν τσεκάρετε το "Με προτεραιότητα πράξεων" τότε η αξαγωγή του αποτελέσματος λαμβάνει υπόψη την προτεραιότητα των πράξεων δηλ. πρώτα οι πολλαπλασιασμοί και οι διαιρέσεις και μετά οι προσθέσεις και οι αφεραίσεις.
Και το τελευταίο και καλύτερο: μπορείτε σε οποιοδήποτε πεδίο της εφαρμογής να κάνετε επικόλληση του τελευταίου αποτελέσματος με Ctrl+Shift+Y !!!.

 

Τι κάνει η εργασία "Τελευταία SQL Εκτύπωσης"?

FAQ - Business Evolution

 

Προβάλλει την εντολή SQL που εκτελέστηκε κατά την τελευταία εκτύπωση που πήρατε.

 

 

Τι κάνει η επιλογή "Εμφάνιση Κωδικών Μενού"?

FAQ - Business Evolution

Αυτή η ρύθμιση εμφανίζει κωδικούς μπροστά από κάθε επιλογή του μενού. Με αυτούς
τους κωδικούς ορίζετε την λίστα επιτρεπόμενων εργασιών για τον χρήστη.

 

Τι κάνει η επιλογή "Εμφάνιση Ρυθμίσεων" πριν την εκτύπωση?

FAQ - Business Evolution

Η ρύθμιση αυτή ενεργοποιεί την εμφάνιση των ρυθμίσεων εκτύπωσης πριν από κάθε εκτύπωση.

 

Τι είναι ο SQL-Explorer?

FAQ - Business Evolution

Ο SQL Explorer είναι ένα μέρος της ενσωματωμένης εφαρμογής Speed Pencil. Είναι ένας
SQL Query Analyzer με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε, να εκτελέσετε και να
αποθηκεύσετε τα ερωτήματα σας.

 

Πως ορίζω το προεπιλεγμένο μετασχηματισμένο ενός παραστατικού?

FAQ - Business Evolution

Στις σειρές παραστατικών αγορών/πωλήσεων πατάτε "Μεταβολή" στην σειρά που
θέλετε να τροποποιήσετε και εισάγετε στην στήλη "Προθ.Μετάσχ" τη σειρά στην
οποία θα μετασχηματίζεται αυτόματα. Φυσικά πάντα υπάρχει η δυνατότητα
του μαζικού μετασχηματισμού στον οποίο έχετε πολύ
περισσότερες επιλογές μετασχηματισμού.

 

Πως ορίζω το προεπιλεγμένο ακυρωτικό κάποιου παραστατικού?

FAQ - Business Evolution

Στις σειρές παραστατικών αγορών/πωλήσεων πατάτε "Μεταβολή" στην σειρά που
θέλετε να ορίσετε σαν ακυρωτική και εισάγετε στην στήλη "Ακυρωτικό" το
ψηφίο "1". Για να ορίσετε σε μία άλλη κανονική σειρά ότι το ακυρωτικό της είναι
το παραπάνω που κάνατε, πηγαίνετε στη στήλη "Προθ. Ακυρωτ."
και καταχωρείστε την ακυρωτική σειρά.

 

Πως ορίζω ενιαία σειρά αρίθμησης σε διαφορετικά παραστατικά?

FAQ - Business Evolution

Στις σειρές παραστατικών αγορών/πωλήσεων πατάτε "Μετάβαση" στην σειρά που
θέλετε να τροποποιήσετε και εισάγετε στην στήλη "Ενιαίο με" την σειρά που θέλετε να συσχετίσετε.

 

Πως μπορώ να σχεδιάσω δικές μου εκτυπώσεις?

FAQ - Business Evolution

Μπορείτε να σχεδιάσετε εκτυπώσεις μέσω της ενσωματωμένης εφαρμογής
αναφορών «Speed Pencil» από την επιλογή "Σχεδιασμός Εκτυπώσεων"
στο μενού "Εκτυπώσεις". Υπάρχει σχετικό tutorial σε αυτό το Site,
(στην εφαρμογή Speed Pencil) το οποίο σας καθοδηγεί βήμα-βήμα για
το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε από απλές μέχρι
πολύ περίπλοκες αναφορές

 

Πως απαγορεύω την καταχώρηση κινήσεων για κάποιο χρονολογικό διάστημα?

FAQ - Business Evolution

Το χρονολογικό διάστημα για το οποίο θα ισχύουν όλες οι
εργασίες ορίζεται στις γενικές παραμέτρους του μενού "Παράμετροι"

 

Ποιούς ελέγχους μπορώ να κάνω για την ορθότητα της Γενικής Λογιστικής?

FAQ - Business Evolution

Για την ορθότητα της Γενικής Λογιστικής μπορείτε να εκτελέσετε από το μενού "Γ.Λ." τις εργασίες "έλεγχο ασυμβατοτήτων λογαριασμών" και "έλεγχος ασυμφωνίας άρθρων".

 

Πως μπορώ να καταχωρήσω ένα άρθρο με αντιγραφή από κάποιο άλλο?

FAQ - Business Evolution

Με Alt+Insert δημιουργείτε νέα εγγραφή διατηρώντας τα στοιχείατης προηγούμενης.
Ετσι κάνετε μόνο αλλαγές από μία ήδηκαταχωρημένη. Είναι πολύ βολικό
όταν καταχωρείτε επαναλαπτικά παρόμοια άρθρα

 

Τι είναι οι μήτρες άρθρων και ποιά η χρησιμότητα τους?

FAQ - Business Evolution

Ισχύουν τα ίδια με τις μήτρες παραστατικών εξόδων (Δες παραπάνω)

 

Πως μπορώ να μεταβάλω ένα παραστατικό που έχει ενημερώσει την Γενική Λογιστική?

FAQ - Business Evolution

Εαν έχει οριστικοποιηθεί το άρθρο στη ΓΛ δεν μπορείται να το
μεταβάλετε ή να το διαγράψετε. Εαν δεν έχει οριστικοποιηθεί
τότε μπορείτε να μεταβείται στο άρθρο της ΓΛ (πατώντας CTRL-8)
να το διαγράψετε και μετά να μεταβέλετε την εγγραφή
(πρώτα πατήστε Ctrl-F5 για ανανέωση της εγγραφής).
Στην επόμενη ενημέρωση της ΓΛ, η συγκεκριμένη κίνηση θα ξαναενημερωθεί.

 

Πως μπορώ να μεταβάλω ένα ήδη τυπωμένο παραστατικό?

FAQ - Business Evolution

Τυπωμένο παραστατικό μπορούν να μεταβάλλουν μόνο οι administrators

 

Τι είναι οι κινήσεις συναλλασσομένων και πως συσχετίζονται με τις κινήσεις πελατών-προμηθευτών?

FAQ - Business Evolution

Στο ΒΕ υπάρχει ενιαίο αρχείο για τις κινήσεις πελατών και προμηθευτών
(όπως το ίδιο ακριβώς συμβαίνει και για το κύριο αρχείο πελατών προμηθευτών).
Ο διαχωρισμός των κινήσεων (σε πελατών και προμηθευτών) γίνεται απο
το είδος της κίνησης. Συγκεκριμένα, για κάθε κίνηση (στο σχεδιασμό της)
ορίζουμε αν είναι πελατών ή προμηθευτών οπότε το σύστημα τις ξεχωρίζει εσωτερικά

 

Τι είναι οι ομάδες ειδών?

FAQ - Business Evolution

Οι ομάδες ειδών είναι υποκατηγορίες των ειδών, η οποίες μπορούν να έχουν
απεριόριστο βάθος δομής και περιορίζουν τα αποτελέσματα αναφορών κατά
ένα μεγάλο μέρος. Με τις ομάδες ειδών έχετε την δυνατότητα να προβάλλεται
ακόμη πιο συγκεκριμένα δεδομένα από ότι επιτρέπουν οι κατηγορίες ειδών.

 

Πως καταχωρώ παρτίδες σε ένα παραστατικό?

FAQ - Business Evolution

Στο ΒΕ υπάρχει η δυνατότητα σύνδεσης μιάς γραμμής παραστατιών πωλήσεων με το αντίστοιχο παραστατικό αγοράς. Δηλαδή, κατά τη διαδικασία της τιμολόγησης μπορούμε να επιλέξουμε όχι
απλά το είδος αλλά και από ποιό παραστατικό αγοράς προέρχεται. Φυσικά μπορούμε ταυτόχρονα
να ελέγουμε το υπόλοιπο της συγκεκριμένης αγοράς, την τιμή αγοράς κλπ. Με αυτό το
χαρακτηριστικό μπορείτε να βλέπετε υπόλοιπα ειδών με πολύ μεγάλη λεπτομέρεια. Πχ μπορείτε να
δείτε για ένα συγκεκριμένο παραστατικό αγοράς΄, ποιά είδη του πουλήθηκαν (και με ποιά
παραστατικά πωλήσεων) και πόσα έχουν μείνει ακόμα.

 

Πως μπορώ να προσθέσω μια φωτογραφία σε ένα είδος?

FAQ - Business Evolution

Πηγαίνετε στα είδη και στο είδος που θέλετε να προσθέσετε φωτογραφία.
Στην καρτέλα "Φωτογρ./Κείμενο" μπορείτε να επιλέξετε να εισάγετε μια
φωτογραφία από αρχείο ή να την κάνετε επικόλληση από άλλη εφαρμογή.

 

Τι είναι οι μήτρες παραστατικών εξόδων?

FAQ - Business Evolution

Στα παραστατικά εξόδων (όπως και στα άρθρα ΓΛ) ύπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας μητρών
για γρήγορη και αξιόπιστη καταχώρηση παρόμοιων εξόδων. Στη μήτρα Ορίζουμε τους
λογαριασμούς ΓΛ του εξόδου, τύπους για αυτόματο υπολογισμό των τιμών και εάν χρεώνουν ή πιστώνουν τον λογαριασμό. μπορούμε να ορίσουμε απεριόριστες μήτρες. Οταν καταχωρούμε
ένα έξοδο μπορούμε να ζητήσουμε να καταχωρηθεί βάση κάποιας ήδη υπάρχουσας μήτρας.

 

Που χρησιμοποιείται το πεδίο "Ενεργός" στις φόρμες συναλλασσομένων - ειδών?

FAQ - Business Evolution

Εάν ένας πελάτης πχ έχει κινήσεις δεν μπορεί να διαγραφεί. Εαν ο πελάτης αυτός δεν κινείται πλέον, μπορείτε να τον κάνετε ανενεργό. Με αυτόν τον τρόπο δεν εμφανίζεται στις ανευρέσεις και στην όλη διαχείριση.

 

Πως μπορώ να απενεργοποιήσω την εμφάνιση κάποιων σειρών παραστατικών στη λίστα των παραστατικών?

FAQ - Business Evolution

Το ΒΕ έρχεται με ένα σύνολο προσχεδιασμένων παραστατικών τα οποία είναι μάλλον απίθανο
να τα χρειάζεστε όλα. Εαν δε θέλετε να διαγράψετε αυτά που δεν χρειάζεστε (γιατί μπορεί να
τα χρησιμοποιήσετε κάποια στιγμή), μπορείτε να ορίσετε να μην εμφανίζονται όταν τα
προβάλλετε. Κάθε σειρά ενεργοποιείται/απενεργοποιείται με τα ψηφία 0 και 1 (όπου 1 για
ενεργοποίηση) στην αντίστοιχη εγγραφή και στην στήλη "Ενεργή". Την εργασία αυτή την
βρίσκετε στις Παραμέτρους στις επιλογές "Σειρές Παραστατικών Αγορών/Πωλήσεων/Εξόδων".

 

Πότε χρησιμοποιούμε έργα-συνεργεία?

FAQ - Business Evolution

Κατασκευαστικές επιχειρήσεις και εμπορικές επιχειρήσεις οικοδομικών υλικών συχνά πρέπει να παρακολουθούν τις καρτέλλες των πελατών τους ανά έργο. Το ΒΕ έχει αυτή τη δυνατότητα.
Μπορείτε δηλαδή να ζητάτε πχ καρτέλλα πελάτη ανά έργο, υπόλοιπο πελατών ανά έργο,
υπολογισμός κόστους συνεργείων κλπ.

 

Πως διαχειρίζομαι το Χρώμα/Μέγεθος?

FAQ - Business Evolution

Σε κάθε είδος μπορούμε να ορίσουμε αν παρακολουθείται σε Χ/Μ. Στη συνέχεια ορίζουμε το
μεγεθολόγιο στο οποίο ανήκει και τα χρώματα στα οποία υπάρχει. Επειδή τα χρώματα
μπορεί να είναι πολλά υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας μητρών χρωμάτων για την εύκολη
και γρήγορη καταχώρηση του χρωματολογίου. Αν ένα είδος έχει ανάλυση ΧΜ τότε, όταν το τιμολογούμε είμαστε υποχρεωμένοι να καταχωρήσουμε για την κάθε ποσότητα και το Χ/Μ
αυτής. Το ΒΕ ανοίγει ένα πα΄ραθυρο στη στήλη ποσότητα με όλους τους συνδιασμούς Χ/Μ,
και εκεί καταχωρούμε τις ποσότητες τιμολόγησης. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα απευθείας καταχώρησης του Χ/Μ σαν επέκταση του κωδικού είδους (είναι χρήσιμο στην περίπτωση που χρησιμοποιούμε BarCodes.)

 

Πως λειτουργούν οι πολιτικές τιμολόγησης?

FAQ - Business Evolution


Οι πολιτικές τιμολόγησης είναι ένα σύνολο κανόνων οι οποίοι προσδιορίζουν προτεινόμενα ποσοστά έκπτωσης επί συνδιασμών πελατών - Ειδών. Μπορούμε να έχουμε πολλούς κανόνες σε ένα σετ τιμολόγησης. Οι κανόνες ιεραρχούνται και υπολογίζονται κάθε φορά που καταχωρούμε ένα είδος σε
ένα παραστατικό πώλησης. Μπορούμε να έχουμε πολλά σετ πολιτικών τιμολόγησης, ένα μόνο είναι όμως κάθε φορά ενεργό και ορίζεται στο μενού "Παράμετροι/Γενικές Παράμετροι/Αγορές-Πωλήσεις/Πολιτική Τιμολόγησης"

 

Πως μπορώ να μετασχηματίσω παραστατικά κατευθείαν από την φόρμα του συναλλασσόμενου?

FAQ - Business Evolution

Εκτός από τις εργασίες των μαζικών μετασχηματισμών παραστατικών, υπάρχει η δυνατότητα και
του άμεσου μετασχηματισμού κατε' αυθείαν από τη φόρμα των παραστατικών. Απλώς πατάτε το κουμπί "Μετασχηματισμός" και δημιουργείται αυτόματα το νέο παραστατικό.

 

Ποιά η διαφορά της Εντατικής Λιανικής από τα παραστατικά Λιανικής?

FAQ - Business Evolution

Η εντατική λιανική έχει σχεδιαστεί με ΄τετοιο τρόπο ουτως ώστε να δουλεύει με πολύ μικρούς
χρόνους απόκρισης σε περιβάλλοντα με εντατικές πωλήσεις και απομακρυσμένους σταθμούς
εργασίας που είναι On-Line. (πχ αλυσίδες SuperMarket)

 

Πως μπορώ να δημιουργήσω νέο παραστατικό με αντιγραφή από ένα άλλο?

FAQ - Business Evolution

Προβάλετε το παραστατικό που θέλετε να αντιγράψετε και πατάτε Ctrl+F2

 

Πως αλλάζω την αρίθμηση ενός παραστατικού?

FAQ - Business Evolution


Ανοίγετε από το μενού "Παράμετροι" την επιλογή "Σειρές Παραστατικών Αγορών/Πωλήσεων" και πατάτε "Μεταβολή" στη σειρά που θέλετε να αλλάξετε την αρίθμηση. Πηγαίνετε την στήλη "Τελ.
Αριθ." και αλλάζετε αρίθμηση.

 

Πως μπορώ να ενεργοποιήσω/απενεργοποιήσω την εμφάνιση υπολοίπου στα παραστατικά αγορών-πωλήσεων?

FAQ - Business Evolution

Η εμφάνιση υπολοίπου μπορεί να ενεργοποιηθεί/απενεργοποιηθεί πατώντας των συνδυασμό
πλήκτρων Ctrl+Shift+0

 

Πως μπορώ να αλλάξω τις ονομασίες των πρόσθετων πεδίων στους συναλλασσόμενους και στην αποθήκη?

FAQ - Business Evolution

Πηγαίνετε στο μενού "Παράμετροι" και επιλέγετε "Πρόσθετα Πεδία Συναλλασσομένων" ή "Πρόσθετα Πεδία Αποθήκης" και επεξεργάζεστε τα πεδία στον πίνακα που εμφανίζεται.

 

Πως ορίζω προτεινόμενες τιμές σε πεδία οποιασδήποτε φόρμας?

FAQ - Business Evolution

Επιλέγοντας το "?" από το μενού και το στοιχείο "Λίστες Επιλογών..." μπορείτε να ορίσετε είτε
σταθερές προκαθορισμένες τιμές για κάποια πεδία ή να δημιουργήσετε λίστες τιμών για αυτά
τα πεδία βάση κάποιου ερωτήματος (SQL) είτε να ορίσετε να προβάλλονται όλες οι
προηγούμενες αποθηκευμένες τιμές

 

Πως γίνεται ο αυτόματος υπολογισμός εξόδων?

FAQ - Business Evolution

Στο μενού Διάφορα/Εξοδα Αγορών (ή πωλήσεων) μπορούμε να ορίσουμε τον τύπο με τον οποίο θα υπολογίζονται αυτόματα τα έξοδα. αν υπάρχει τύπος, τότε στο TAB των εξόδων των παραστατικών αγορών   εμφανίζεται έν   κουμπάκι  στο  οποίο αν   κάνουμε κλικ   υπολογίζεται   αυτόματα   το συγκεκριμένο έξοδο

 

Πως ρυθμίζονται οι προτεινόμενες τιμές πώλησης στα παραστατικά πωλήσεων?

FAQ - Business Evolution

Στις Τοπικές Ρυθμίσεις του μενού "Παράμετροι" μπορείτε να ορίσετε στην καρτέλα "Αγορές/Πωλήσεις" αν θα υπάρχουν προτεινόμενες τιμές πώλησης και με ποιό τρόπο θα υπολογίζονται αυτές

 

Πως ενεργοποιώ/απενεργοποιώ την προβολή του υπολοίπου του Πελάτη στα παραστατικά πωλήσεων?

FAQ - Business Evolution

Στο μενού, Παράμετροι/Τοπικές Παράμετροι/εμφάνιση υπολοίπου για το Συναλλασόμενο.

 

Πως μπορώ να απενεργοποιήσω τον αυτόματο υπολογισμό στα παραστατικά αγορών?

FAQ - Business Evolution

Με Ctrl+Alt+F12. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε ένα παραστατικό χωρίς να γίνονται αυτόματα υπολογισμοί

 

Πως μπορώ να εκτυπώσω καρτέλες συναλλασσομένων μέσα από την φόρμα του συναλλασσομένου?

FAQ - Business Evolution

Το BE έχει τη δυνατότητα να εκτυπώνει καταστάσεις κατευθείαν από τις φόρμες πελατών - Προμηθευτών - Αποθήκης και Λογαριασμών ΓΛ (με το κουμπί "εκτύπωση" ή πατώντας F9). Ολο το κύκλωμα είναι τελείως παραμετρικό και οριζόμενο από το χρήστη. Ο ορισμός των εκτυπώσεων που θα τυπώνονται από φόρμες γίνεται στην επιλογή Εκτυπώσεις/Ορισμός Λίστας εκτυπώσεων/...
Η εκτύπωση της καρτέλλας του συναλλασσομένου κατευθείαν από τη φόρμα του είναι ένα μόνο παραδειγμα των δυνατοτήτων που έχετε σε αυτόν τον τομέα.

 

Τι ακριβώς γίνεται όταν εκδίδω ένα παραστατικό αγοράς?

FAQ - Business Evolution

Όταν εκδίδετε ένα παραστατικό αγοράς, Δημιουργούνται κινήσεις στο κύκλωμα της αποθήκης και
των   προμηθευτών.   Επίσης    δημιουργούνται   άρθρα  στο  κύκλωμα της Γενικής &  αναλυτικής Λογιστικής. Παράλληλα ενημερώνονται Αθροιστικά στοιχεία (Υπόλοιπα αποθήκης, Πελατών κλπ.)

 

Πως μπορώ να αλλάξω το μέγεθος των στηλών στα παραστατικά αγορών-πωλήσεων?

FAQ - Business Evolution

Πηγαίνοντας το ποντίκι στην ακριανή γραμμή που αναφέρεται ο τίτλος της στήλης που θέλετε να τροποποιήσετε,  αλλάζει  εμφάνιση   ο   κέρσορας   και   μπορείτε να   "τραβήξετε" την  στήλη στο  μέγεθος  που  θέλετε.  Οι  ρυθμίσεις αυτές  αποθηκεύονται  μόνιμα γι' αυτόν τον σταθμό και  δεν  χρειάζεται να το κάνετε κάθε φορά που ανοίγετε την φόρμα.

 

Πως μπορώ να αποκρύψω ή να εμφανίσω στήλες στα παραστατικά αγορών-πωλήσεων?

FAQ - Business Evolution

Στις Τοπικές Ρυθμίσεις του μενού "Παράμετροι" μπορείτε να ορίσετε στην καρτέλα
"Αγορές/Πωλήσεις"  ποιές  στήλες  θα  εμφανίζονται  στα  παραστατικά.   Επίσης με
διπλό κλίκ στο όνομα κάποιας στήλης  την  ορίζεται  σαν Read Only  (δηλαδή  δεν
μπορεί να τροποποιηθεί από τον  χρήστη   αλλά   εμφανίζεται). Οι   αλλαγές   αυτές,
αποθηκεύονται   μόνιμα  για  κάθε  σταθμό  εργασίας ξεχωριστά  (Ο κάθε σταθμός  
δηλαδή μπορεί να έχει τις δικές του προτιμήσεις).

 

Ποιά είναι η γενική φιλοσοφία των φορμών καταχώρησης?

FAQ - Business Evolution

Η γενική φιλοσοφία των φορμών καταχώρησης είναι οι δύο διαφορετικές καταστάσεις στις οποίες
μπορεί να βρίσκεται μια φόρμα: Η κατάσταση προβολής και η κατάσταση επεξεργασίας. Ανοίγοντας
μία   φόρμα  η  αρχική  κατάσταση   βρίσκεται  στην  προβολή.   Η  μετάβαση   στην   κατάσταση
επεξεργασίας γίνεται μέσω των πλήκτρων  F2 (   μεταβολή   υπάρχουσας   εγγραφής)   και   Insert
(εισαγωγή  νέας  εγγραφής)   ή   πατώντας   τα   αντίστοιχα κουμπιά   στην   γραμμή εργασιών της
κάθε φόρμας. Κάθε κατάσταση εμφανίζει διαφορετικές επιλογές εργασιών στην γραμμή εργασιών.
Σε  μερικά   πεδία   των   φορμών,  πρέπει   να   επιλέξετε   τιμές   από   μια   λίστα  ( πχ   επάγγελμα
συναλλασομένου). Αυτό γίνεται πατώντας το πλήκτρο F5.

Σε όλες τις φόρμες μπορείτε να ζητήσετε να ανανεωθούν τα σοιχεία της πατωντας Ctrl+F5 Η πλοήγηση στις
εγγραφές μιάς φόρμας μπορεί να γίνει από την γραμμή εργασιών του  κάθε παραθύρου ή με τα  αντίστοιχα
πλήκτρα. Ολα τα κουμπιά της γραμμής εργασιών εμφανίζουν το αντίστοιχο ισοδύναμο συνδυασμό πλήκτρων
αν αφήσετε το ποντίκι πάνω από το κουμπί. πχ Αν αφήσετε το ποντίκι πάνω από το κουμπί "Νέο" εμφανίζετε
η ένδειξη "Insert" Σε όλες τις  φόρμες μπορείτε  πάντα  να μεταπηδάτε  σε σχετικές φόρμες πατώντας κάποιο
συνδιασμό  πλήκτρων  (που εμφανίζονται με F1).  πχ από ένα  παραστατικό πώλησης  μπορείτε να μεταβείτε
στην φόρμα του πελάτη πατώντας Ctrl+0.

 

Πως μπορώ να ορίσω περιορισμούς χρηστών?

FAQ - Business Evolution

Επιλέγοντας το "?" από το μενού και το στοιχείο "Διαχείριση Χρηστών..." μπορείτε να επεξεργαστείτε
τα στοιχεία των χρηστών, να ορίσετε ποιές εργασίες θα είναι διαθέσιμες για  τους χρήστες, και αν  θα υπάρχουν προεπιλεγμένες σειρές στην έκδοση των  παραστατικών. Για να ορίσετε τις  επιτρεπόμενες επιλογές του μενού για έναν χρήστη  πηγαίνετε στην  καρτέλα "Επιλογές Μενού" και  καθορίζετε την
λίστα των κωδικών με τις διαθέσιμες ή αποκλεισμένες επιλογές του μενού (διαχωρισμένες με κόμμα).   Τους κωδικούς της κάθε επιλογής του μενού  τους βλέπετε  επιλέγοντας από το  "?" του  μενού  την εργασία   "Εμφάνιση  Κωδικών  Μενού".  Έτσι  εμφανίζονται  δίπλα  από  της  επιλογές  κωδικοί  τους
οποίους μπορείτε να εισάγετε στην λίστα επιλογών μενού.

 

Πως μπορώ να δω τις συντομεύσεις πλήκτρων της εφαρμογής?

FAQ - Business Evolution


Όπου υπάρχουν επεξηγήσεις και συντομεύσεις, θα βρίσκετε ένα ερωτηματικό κάτω
αριστερά στο αντίστοιχο παράθυρο. Τα πλήκτρα γενικών λειτουργιών εμφανίζονται επίσης πατώντας F1.



 

Πως αλλάζω την εμφάνιση του ΒΕ μου?

FAQ - Business Evolution

Με δεξί κλικ στην επιφάνεια της εφαρμογής μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της επιφάνειας.
Επίσης μπορείτε να εμφανίσετε το κατακόρυφο μενού πατώντας το πρώτο κουμπί στην γραμμή εργαλείων της εφαρμογής.

 

Τι γίνεται σε περίπτωση που ξεχάσω τον κωδικό πρόσβασης του Administrator?

FAQ - Business Evolution

Για λόγους ασφαλείας δεν είναι δυνατή η ανάκτηση του κωδικού πρόσβασης. Σε περίπτωση που τον ξεχάσετε,
μας καλείτε και ζητάτε να τον ανακτήσουμε.

 

Apricot

Μπορώ να συσχετίζω την πώληση ενός προϊόντος με συγκεκριμένη παραλαβή από παραγωγό ?

FAQ - Apricot

όταν δημιουργείτε ένα παραστατικό μπορείτε με Alt+F5 να επιλέξτε από έναν πίνακα είδη
συγκεκριμένου  παραγωγού.  Με Alt+5 εμφανίζετε έπειτα το  σχετικό  παραστατικό  του
παραγωγού.

 

Μπορώ να καταχωρήσω κλειστές τιμές για κάθε μέγεθος ξεχωριστά? Μπορεί αυτό να γίνει μαζικά για έναν παραγωγό?

FAQ - Apricot

Μπορείτε να καταχωρήσετε Κλειστή τιμή ανά κιλό για κάθε δελτίο ξεχωριστά, ακόμα και για  κάθε παραγωγό μαζικά. Για την πρώτη περίπτωση έχετε σε κάθε δελτίο δεξιά κάτω ένα πεδίο στο οποίο μπορείτε να καταχωρήσετε κλειστή τιμή ανά κιλό ή με κλικ  στο κουμπί "Κλειστή  (Τιμή/Μεγ.)"  για κλειστές τιμές ανά  μέγεθος.  Στην δευτερή  περίπτωση,  υπάρχει  η  δυνατότητα  στην  αναλυτική
καρτέλα ενός συναλλασσόμενου  να καταχωρηθούν μαζικά  με  την  επιλογή "Τιμές Εκκ."  κλειστές
τιμές   για  κάθε  μέγεθος  και  για  κάθε  δελτίο  για το  οποίο  δεν   έχει  γίνει  εκκαθάριση   στον
συγκεκριμένο παραγωγό.

 

Μπορώ (πέρα από το δελτίο ποσοτικής παραλαβής) να τυπώνω και σημείωμα Γεωπόνου?

FAQ - Apricot

Ναι. Έχετε την δυνατότητα να τυπώσετε δεύτερη εκτύπωση πατώντας Ctrl+F9 αφού πρώτα
έχει οριστεί για την  συγκεκριμένη σειρά παραστατικού  στις "Σειρές Δελτίων Παραλαβής" στο
μενού "Παράμετροι".

 

Που ορίζω το ποσοστό απομείωσης του κάθε προϊόντος?

FAQ - Apricot

Η απομείωση ορίζεται πάλι στα Μεγεθολόγια. Δηλαδή, από το μενού "Αποθήκη"
-> "Κατηγορίες Ειδών" -> Επιλέγουμε την κατηγορία στην οποία ανήκει το είδος
που   θέλουμε   να   ορίσουμε   απομείωση ->   Κάνουμε   κλικ   στην   καρτέλα
"Μεγεθολόγια" και διπλό κλικ στο μεγεθολόγιο που πρέπει να οριστεί απομείωση.
Έπειτα  εισάγουμε   στο  πεδίο   "Μείωση   (%)  Καθαρού   Βάρους"  το ποσοστό
 απομείωσης το οποίο θα ισχύει για το συγκεκριμένο είδος και το συγκεκριμένο
μέγεθος

 

Πως μπορώ να απαγορεύσω στον παραλήπτη την απευθείας καταχώρηση του μικτού και του απόβαρου?

FAQ - Apricot

Από το μενού "Παράμετροι" και "Τοπικές Παράμετροι" πηγαίνουμε στην καρτέλα "Παραλαβές" και μαρκάρουμε την επιλογή "Καταχώρηση Μικτού Βάρος, Απόβ. Οχήμ. και Βάρος Παλέτας μόνο με F12".

 

Πως μπορώ να επιβάλλω στον παραλήπτη να καταχωρεί ποικιλίες μόνο από τη δήλωση του παραγωγού?

FAQ - Apricot

Από το μενού "Παράμετροι" και "Τοπικές Παράμετροι" πηγαίνουμε στην καρτέλα "Παραλαβές" και μαρκάρουμε την τελευταία επιλογή (Υποχρεωτική καταχώρηση Αρ.Δήλωσης στα Δελτία Παραλαβής).

 

Πως ορίζω το προεπιλεγμένο απόβαρο των υλικών συσκευασίας-Μεταφοράς?

FAQ - Apricot

Tο απόβαρο μπορεί να οριστεί σε δύο σημεία της εφαρμογής και έπειτα ρυθμίζεται στις παραμέτρους πιο από τα δύο σημεία που θα χρησιμοποιεί η εφαρμογή: 
1. Στο είδος στην καρτέλα "Ειδικά Στοιχεία".
2. Από το μενού της Αποθήκης στις "Κατηγορίες Ειδών"
βρίσκουμε την κατηγορία  στην  οποία  ανήκει  το  είδος, την επιλέγουμε,  κάνουμε κ λικ  στην  καρτέλα "Μεγεθολόγια" και με διπλό κλικ μπαίνουμε στο μεγεθολόγιο και ορίζουμε απόβαρο δίπλα  από  το  πεδίο που ορίζουμε το υλικό συσκευασίας. (Με αυτό το τρόπο γίνεται μόνο όταν ο τύπος της κατηγορίας είναι "Ποικιλία"

 

Με πόσους διαφορετικούς τρόπους μπορών να παραλάβω προϊόντα?

FAQ - Apricot

Το Apricot μπορεί να παραλάβει:

1. Με ζύγιση Μικτού - Απόβαρου
2. Με ταμάχια χωρίς ζύγιση (πχ τελάρα)
3. Με τεμάχια και ζύγιση 
Σε όλες τις περιπτώσεις υπάρχει η δυνατότητα αναλυτικής
καταχώρησης των επιμέρους παλετών του φορτίου.

 

Speed Pencil Pro

Can I buy 1 license for every workstation in my office?

FAQ - Speed Pencil Pro

No. You must buy 1 license for every desktop computer.
We provide volume license policies that drops the total cost very low.

 

I saw the videos and I can’t understand how SpeedPencil recognizes table relations.

FAQ - Speed Pencil Pro

When you develop a report you choose a value from the field “predefined SQL from Clauses”.
This field refers to a “from…join ” statement that is available in the report. eg the Products value
has behind a statement that says “Products Left Join  Suppliers on Suppliers. SupplierId = Products.SupplierId”.
This is very convenient when you must write a lot of “joins” each time you make a new report.   However,
If you want to override the predefined “sql from” , you can write your own in the ~j section.

 

Because SpeedPencil is a script based tool, how can I have fonts, colors, images etc in my reports?

FAQ - Speed Pencil Pro

You can use  HTML tags to Render the report.
In that case the report output is an HTML page that is viewed and printed inside the SpeedPencil

 

What databases can I use with SpeedPencil

FAQ - Speed Pencil Pro

All databases that can be accessed through windows datalink, can be used with SpeedPencil.
SpeedPencil has a smart system that detects the individual characteristics of each database
(eg single or double quotes, date format etc.). It is used extensivly in ACCESS, MSSQL, ORACLE and MYSQL database

 

Why SpeedPencil is better than any other Reporting Tool?

FAQ - Speed Pencil Pro

SpeedPencil is the fastest report generator. You can finish a report in 1/10th of the time you need
in other reporting tools. Because you write small spec texts than a lot of drag and drops.
If you develop a lot of reports,  the speed pencil is a very flexible and productive tool.

 

Απομακρυσμένη Βοήθεια

Υποστήριξη

Eshop + BE ERP

Business Evolution ERP & Eshop Πακέτο

Οργάνωση-Στρατηγική

ERP οργάνωση στρατηγική

Νέο Business Evolution 7