Εχω δουλέψει σχεδόν όλα τα ERP της αγοράς. Η πληρότητα, η χρηστικότητα και η αμεσότητα της πληροφόρησης του Business Evolution ERP δεν υπάρχει πουθενά. Οποιος δεν έχει δει το Business Evolution ERP, απλά δεν έχει ολοκληρωμένη εικόνα για το τί μπορεί να του προσφέρει ένα ERP.

Κάναμε έρευνα αγοράς για ένα καινούργιο ERP διότι το προηγούμενο δεν μας κάλυπτε. Πολλά (και γνωστά) ERP δεν είχαν ενιαία διαχείριση των οικονομικών ετών. Επρεπε δηλ. να μπαίνουμε και να βγαίνουμε στην εφαρμογή κάθε φορά που θέλαμε να δούμε ένα στοιχείο από την προηγούμενη χρονιά. Άλλα δεν είχαν άρρηκτα δεμένη την ΓΛ με το εμπορικό. πχ. Μπορούσαμε να διαγράψουμε ένα τιμολόγιο αγοράς από το εμπορικό, και το άρθρο στη ΓΛ έμενε στον αέρα! Κάποια ήταν απίστευτα δύσχρηστα, αργά και κρεμούσαν συχνά. Μόνο το Business Evolution ERP κάλυπτε πραγματικά όλες τις ανάγκες μας. Οι ανθρωποι στη SEMANTIC έχουν κάνει απίστευτη δουλειά!

Με το Business Evolution ERP αυτοματοποιήσαμε την παραγωγική μας διαδικασία. Μέσα από ένα σύστημα με BarCodes, καταγράφουμε Online με φορητά PDA, όλες τις φάσεις της παραγωγής. Ετσι γνωρίζουμε την πρόοδο μιας παραγγελίας, την παραγωγικότητα των εργαζομένων στην παραγωγή, τον ποιοτικό έλεγχο των προϊόντων μας, τα υπόλοιπα των πρώτων υλών και των ημιετοίμων μας κλπ. Μέσα από ένα WEB σύστημα πληροφόρησης, οι συνεργάτες μου στην επιχείρηση και εγώ, έχουμε όλα τα εργαλεία που χρειάζονται προκειμένου να παρακολουθούμε την παραγωγή, να ενημερώνουμε τον πελάτη και να παράγουμε τελικά καλύτερα και ποιοτικότερα προϊόντα με το χαμηλότερο δυνατό κόστος.

Είμαι συνέχεια εκτός επιχείρησης, κοντά στους πελάτες μου. Ηθελα ένα σύστημα με το οποίο να μπορώ να έχω γρήγορη πληροφόρηση όπου και αν βρίσκομαι. Με το Business Evolution ERP μπορώ πλέον να έχω πλήρη και λεπτομερή εικόνα της επιχείρησής μου (τόσο για το κεντρικό στην Αθήνα όσο και για το υποκατάστημα στη θεσσαλονίκη) , ακόμη και από το κινητό μου!! Περαν αυτού, με το CRM του Business Evolution ERP, η επικοινωνία μου με τους συνεργάτες μου και τους πελάτες μου έγινε πιο άμεση και αποτελεσματική.

Τα υπόλοιπα των πελατών μας ήταν για μας ένας μόνιμος πονοκέφαλος. Με το Business Evolution ERP υλοποιήσαμε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα δυναμικού υπολογισμού του πλαφόν του κάθε πελάτη. Το υπόλοιπο του πλαφόν τυπώνεται πάνω στα τιμολόγια για να έχει ο πελάτης καλύτερη επίγνωση της υποχρέωσής του. Επίσης υλοποιήσαμε ένα σύστημα αυτόματης μείωσης των εκπτώσεων (κατά τη διάρκεια της τιμολόγησης) για πελάτες που έχουν υπερβεί το πλαφόν τους. Με όλα αυτά αυξήθηκε το μικτό κέρδος της επιχείρησης κατά 14% και μειώθηκαν τα υπόλοιπα των πελατών κατά 23%

Στο Business Evolution ERP η συμφωνία Εμπορικού-ΓΛ είναι κάθε στιγμή δεδομένη. Με ένα κλικ ελέγχονται και εντοπίζονται οι διαφορές στους πελάτες (30), προμηθευτές (50), αξιόγραφα (33-90 και 53-90), και αποθήκη (ομάδα 7 και 2). Τώρα πλέον, έχω χρόνο για να ασχοληθώ με τις πραγματικές ανάγκες των πελατών μου.

Τα παραστατικά εξόδων και παγίων ήταν για μας ένα μόνιμο πρόβλημα. Περιμέναμε να θα έρθει ο λογιστής να τα καταχωρήσει, προκειμένου να έχουμε εικόνα για το ΦΠΑ, για τα υπόλοιπα των πιστωτών μας κλπ. Κυριολεκτικά, κάθε μήνα, ως την τελευταία στιγμή δεν ξέραμε πόσο ΦΠΑ θα πληρώσουμε! Με το Business Evolution ERP , η καταχώρηση των εξόδων και παγίων γίνεται μέσα από έτοιμες μήτρες στο εμπορικό. Ετσι χωρίς να γνωρίζουμε ΓΛ, καταχωρούμε σωστά και αυτόματα όλα τα παραστατικά μας και γνωρίζουμε κάθε στιγμή τις υποχρεώσεις μας.

Οταν εγκαταστήσαμε το Business Evolution ERP , ποτέ δεν φανταζόμασταν ότι η αποδοτικότητα θα εφτανε σε τέτοιο σημείο! Ο χρόνος καταχώρησης των παραστατικών μειώθηκε κατά 30%, η πληροφόρηση που έχουμε είναι πλέον διαυγής και άμεση, και τα προβλήματα που είχαμε με το προηγούμενο ERP εκμηδενίσθηκαν.

Επιλέξαμε το 2005 το Business Evolution ERP διότι ήταν το μοναδικό ERP στην αγορά που διαχειριζόταν τις εκρεμείς παραγγελίες (backorders) με τον τρόπο που θέλαμε εμείς. Στη συνέχεια βέβαια ανακαλύψαμε ότι δεν ήταν αυτό το μοναδικό του πλεονέκτημα. Σε οποιαδήποτε διαδικασία και ανάγκη της επιχείρησής μας, το Business Evolution ERP είχε έτοιμες προτάσεις και λύσεις που πάντα μας ξάφνιαζαν ευχάριστα!
Δεν μπορώ να φανταστώ ότι μπορεί να υπάρχει άλλο εργαλείο τόσο πλήρες και παραγωγικό!

Η Γεννήτρια εκτυπώσεων του Business Evolution ERP είναι πιθανόν η καλύτερη στην αγορά! Ζητάω συχνά απίστευτα περίπλοκες εκτυπώσεις. Το εκπληκτικό είναι ότι υλοποιούνται σε μερικά λεπτά της ώρας!